Oversikt
Mange organisasjoner foretrekker å laste opp brukerinformasjonen sin til Motimate ved hjelp av en kryptert SFTP-overføring av CSV-filen sin. Det er noen viktige fordeler med denne metoden:
- Den er svært sikker.
- Den gir deg mer kontroll og enklere administrasjon av et større antall brukere.
- Det lar deg enkelt sikre at dataene i Motimate matcher datakilden din.
- Opplastingen kan automatiseres av IT-avdelingen din.
- Denne importmetoden kan kombineres med manuell kontoadministrasjon. Brukere og grupper som blir importert, blir merket som importert på administratorens side.
Vennligst merk:
Når Motimate mottar den nye filen, gir vi tilgang og kaller tilbake tilgang basert på informasjonen i den nye filen. Hvis en ny brukerkonto blir lagt til, blir den lagt til i Motimate, og hvis en brukerkonto ikke lenger er i filen, blir brukeren deaktivert i Motimate. Motimate vil også oppdatere eksisterende brukerinformasjon og brukernes gruppemedlemskap i henhold til filen.
Du kan se en veiledningsvideo om hvordan du laster opp CSV-filen ved hjelp av Filezilla Client, et gratis åpen kildekode-verktøy, her:
Filoverføring
Importen kjører om morgenen kl 04:30 UTC+1. Filnavnet må inneholde gjeldende dato. Dette betyr at hvis du oppretter den før midnatt UTC+1, må den ha neste dags dato. Det er også noen andre formatkrav som er oppført nedenfor:
- Filendelsen må være.csv.
- Filen må lagres underuploads mappen.
- Filnavnet må inneholde datoen i følgende format:YYYYMMDD.
- Filen er UTF-8-kodet uten BOM (Byte Order Mark).
- Filen støtter enten semikolon ";" eller komma "," som skilletegn.
- Filen har alle kolonnene og rekkefølgen som beskrevet i eksempel-regnearket (link til det her)
Ved å laste opp en fil med brukere til vår sFTP-server, vil vi importere filen og opprette nye brukere, slette brukere som ikke lenger er i filen, og oppdatere brukere basert på endringer i filen i Motimate hver 24. time.
Eksempel: Acme Corporation ønsker å laste opp en brukerfil hver dag kl 22:00. De ønsker å starte 1. januar 2024. Siden importøren kjører om morgenen neste dag, må det forventede filnavnet ha følgende format: /uploads/20240102.csv
Hvis du velger denne opsjonen, vennligst kontakt support@motimateapp.com, og vi vil gi deg implementeringsdetaljene for SFTP- og CSV-importer.