Oppgaver kan være en flott måte å engasjere grupper og brukere ved å tildele spesifikke oppgaver.
Oppgaver kan kun bestå av én gruppe av alternativer, og brukerne kan svare ved å velge ett (og ikke flere) av disse alternativene.
Opprette oppgaver:
Gå til Oppgaver.
- Klikk på Opprett ny oppgave-knappen.
- Skriv teksten til oppgaven.
- Velg Leest og forstått eller Ja eller nei som mulige svar, eller lag dine egne Tilpassede svar.
- Klikk på Neste-knappen.
- Velg gruppen du ønsker å tildele oppgaven til, gå videre til Send oppgave-knappen som oppdateres med antall valgte brukere (f.eks. Send oppgave til 2 valgte).
- Klikk på Send oppgave til valgte <x>.
- Etter en stund blir du omdirigert tilbake til Sendte oppgaver, der den oppgaven du opprettet er synlig.
Vennligst merk: Oppgaver er en betalt funksjon. For å kunne sende og motta oppgaver fra grupper og brukere, må du kontakte din Key Account Manager for å aktivere eller deaktivere denne funksjonen.
Hvem kan sende oppgaver?
Dette avhenger av rollen i gruppen. Hovedregelen er at du kan sende oppgaver én nivå lavere i gruppehierarkiet hvis du er en Gruppeadministrator. Det er ikke mulig å sende oppgaver til høyere nivåer enn det du er Gruppeadministrator for. På det laveste nivået kan alle sende oppgaver i gruppene.
Gruppe nivå 2: Gruppeadministratoren kan sende oppgaver til denne gruppen. De kan også sende til grupper på nivå 3 uten å være medlem av den gruppen. Gruppemedlemmer kan ikke sende oppgaver til denne gruppen.
Gruppe nivå 3: Gruppeadministratoren kan sende oppgaver til denne gruppen. De kan også sende til grupper på nivå 4 uten å være medlem av den gruppen.
Hvis organisasjonen din bare har 3 nivåer, vil en Gruppeadministrator i Gruppe nivå 3 bare kunne sende oppgaver til gruppen og ikke til enkeltpersoner.
Gruppe nivå 4: Gruppeadministratorer og gruppemedlemmer kan sende oppgaver til denne gruppen - og også til enkeltpersoner hvis dette er det laveste nivået.
Hvis det finnes en Gruppe nivå 5, er det ikke mulig å sende til enkeltpersoner. Gruppemedlem er ikke i stand til å sende oppgaver til enkeltpersoner eller Gruppe nivå 4-grupper i dette tilfellet.
Gruppe nivå 5: Gruppeadministratorer og gruppemedlemmer kan sende oppgaver til denne gruppen - og også til enkeltpersoner.
Tilpasset gruppe: Hver gruppeadministrator og gruppemedlem kan sende oppgaver til denne gruppen.