CSV-filer kan brukes til å laste opp brukerprofiler til Motimate og opprette og tildele grupper og stillinger
Oversikt
En av de viktigste aspektene ved å komme i gang med Motimate er å registrere brukere i systemet, med riktige stillinger og i riktige grupper. Den første opplastingen av brukere kan gjøres ved å fullføre et CSV-regneark og sende det til support@motimateapp.com. Filen bør sendes som en sikker kobling og ikke som vedlegg til e-posten.
Du kan deretter enkelt administrere brukere i dine MotiSpace (Konto) innstillinger.
Hvis du ønsker å laste opp brukerne direkte og oppdatere brukerdata i bulk jevnlig, kan du bruke filoverføring via sFTP. Du kan lese mer om det her (lenke til artikkel).
Dette kan automatiseres av ditt IT-team. Alternativt kan vi sette opp denne automatiseringen for deg (dette er en betalt tjeneste, vennligst ta kontakt med support@motimateapp.com for mer informasjon).
Denne artikkelen forklarer informasjonen vi trenger i regnearket for å opprette brukere, stillinger og grupper i Motimate.
Forutsetningene for å kunne logge inn og bruke Motimate-tjenestene er:
- Den ansatte er en bruker i Motimate
- Brukeren tilhører en bestemt gruppe basert på hvilken avdeling og rolle den ansatte har.
De ansattes brukerkontoer må importeres til Motimate før de kan logge inn på Motimate.
Du kan se en veiledning om hvordan du fyller ut CSV-regnearket her:
Spesifikasjoner for filinnhold
CSV-filen inneholder all nødvendig informasjon om brukere og medlemskap i grupper for alle ansatte som skal ha tilgang til Motimate.
Når Motimate mottar den nye filen, gir vi tilgang basert på informasjonen i den nye filen. Hvis en ny brukerkonto legges til, vil den bli lagt til i Motimate. Motimate vil også oppdatere eksisterende brukerinformasjon og brukerens gruppetilhørighet i henhold til filen.
Denne importmetoden kan kombineres med manuell kontoadministrasjon. Brukere og grupper som importeres, merkes som importert i dine MotiSpace-innstillinger. Vær oppmerksom på at når vi manuelt importerer filen for deg, vil brukere ikke bli fjernet fra Motimate hvis de er fjernet fra filen. Hvis du derimot velger å importere brukere ved hjelp av SFTP, vil brukerne deaktiveres i Motimate hvis de er fjernet fra filen.
CSV-filen har en rekke påkrevde kolonner som må inkluderes for en vellykket import. Du kan laste ned en kopi av strukturen og et eksempel på en CSV-fil i Excel-format her:
Her er en forklaring om hvordan du fyller ut regnearket: Last ned denne eksempel-CSV-filen (eller vis i Google Sheets)
Brukerinformasjon:
Brukerstillinger:
Brukergrupper:
Etter å ha importert dette eksempelet på CSV-filen, vil det se slik ut i Motimate ved tildeling av opplæring: