Hvordan tilpasse e-postinvitasjoner?

E-postinvitasjonene for å logge inn kan være brukernes første introduksjon til Motimate, og vi anbefaler sterkt at du tilpasser dem for å passe din organisasjon.

Tilpasning av e-postinvitasjoner

1. Logg inn på Motimate-kontoen din med en administratorkonto for organisasjonen.
2. Åpne MotiSpace-innstillinger under innstillingsikonet.
3. Velg fanen Meldinger .
4. Velg å redigere E-post under Invitasjoner på venstre side.
   Hvis du ønsker å redigere Purringse-postene i stedet, velg bare E-post under Purring seksjonen i stedet.
5. Begynn med å forsikre deg om at Standard mal er valgt.
6. En eksempelinvitasjonse-post kan se slik ut:
   
7. Du kan bare endre teksten i den røde delen av eksempele-posten.
8. Fargetemaet på e-posten vil være basert på fargene i din Motimate-konto. På samme måte vil vi også bruke samme logo som du har valgt for kontoen din. Se vår artikkel om Hvordan endre logo og tema-farge?hvis du ønsker å endre dette. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du endrer logo og tema-farge, vil det endre seg ikke bare for e-postmalene dine, men for hele Motimate-kontoen din.
9. Hvis du klikker på Legg til variabel, kan du sette inn et utvalg av følgende variabler, som vil bli konvertert til relevant tekst for hver enkelt bruker:
   1. Fornavn
   2. Etternavn
   3. Passord
   4. Link for appnedlasting
   5. Identifikatornavn (identifikatoren for kontoen din/alias)
   6. Ansattnummer (IDen for brukeren din, ofte også brukernavnet)
   7. MotiSpace-navn (navnet på kontoen din, vanligvis firmanavnet)
   8. Telefonnummer
   9. E-post
10. Du kan formatere teksten din ved hjelp av Markdown språk. Her er noen vanlige eksempler på hva kundene våre synes er nyttig:
    1. Kursiv tekst: Skriv en enkelt asterisk (*) for å starte og avslutte kursiv tekst.
       

       Ordet *eksempel* vil vises i kursiv.

    2. Fet tekst: Skriv to asterisker (**) for å starte og avslutte fet tekst.

       Ordet **eksempel** vil vises i fet skrift.

    3. Kursiv og fet tekst: Skriv tre asterisker (***) for å starte og avslutte kursiv og fet tekst.

       Ordet ***eksempel*** vil vises i kursiv og fet skrift.

    4. Overskrift: Start en linje med ett eller flere Tegn med tall (#) for å opprette en overskrift. Vi anbefaler å bruke overskriftsnivå 2, med to talltegn (##) i våre invitasjonse-poster.

       Denne setningen vil vises som overskriftsnivå 2.

    5. Opprett ordnet liste: Begynn hvert element med 1. 2. 3. for å opprette en ordnet liste.

       Dette vil være
       et ordnet liste
       med tre elementer.

    6. Opprett uordnet liste: Opprett en uordnet liste med en bindestrek (-) foran hvert element.

       Dette vil være
       en uordnet liste
       med tre elementer.

    7. Lenker: Du kan sette inn en lenke med en lenketekst ved å skrive lenketeksten i krokodillesperrer [] etterfulgt umiddelbart av URLen i runde parenteser ().

       Mitt favoritt læringsplattform er [Motimate](https://motimateapp.com/)

    8. Eksempelinvitasjonen over er koded slik:

       ## Hei %{fornavn}!
       
       Vi er glade for å ønske deg velkommen til **Motimate**. Du mottar denne e-posten fordi **%{organisasjon}** har valgt Motimate som læringsplattform, og vil bruke den til å gi deg opplæring.
       
       Vi oppfordrer deg til å sjekke ut følgende funksjoner etter at du har logget inn:
       
       - Opplæring
       - Puls
       - Oppgaver
       
       Hvis du har spørsmål om Motimate, kan du sjekke ut vår [Intranett](https://internal.company-url.com/), eller kontakte lederen din eller opplæringsavdelingen.
       
       Nedenfor denne e-posten finner du dine personlige påloggingsopplysninger.
       
       Etter din første pålogging, foreslår vi at du går gjennom følgende trinn:
       
       1. Bytt til et nytt passord.
       2. Sett et personlig profilbilde.
       3. Endre språket ditt.
       
       Vi håper virkelig at du liker å lære nye ting i Motimate, og ønsker deg alt godt med opplæringen!

    9. Gjennomgå Grunnleggende syntaks i Markdown-guiden for dokumentasjon av andre mulige funksjoner. Merk: Vi støtter ikke bruk av HTML.
11. Sørg for å klikke på Send testmelding for å motta en testinvitasjonse-post i innboksen din.
12. Hvis testmeldingen ser ut som du ønsket, sørg for å klikke på den blå Lagre -knappen nederst til høyre på skjermen, for å sikre at endringene dine blir lagret og ikke går tapt.

Gratulerer! Alle nye brukere vil nå motta din tilpassede e-postinvitasjon.